Ilustración: Venta única. Como una ilustración sencilla del procedimiento contable aplicado para captar la utilidad bruta en ventas sobre la base de la proporción contenida en los cobros, supongamos los siguientes hechos:
Venta-15 de julio:
precio de venta.............$15,000
costo...............................$10,000
Utilidad bruta..................$5,000
proporción de utilidad bruta en el precio de ventas-33 1/2%
Cobros durante el año de venta:
pago al contado (o entrada)..........3,000
plazos mensuales............................1,500
se fija en los libros la utilidad bruta ( mediante asientos que se estudian mas adelante) en una cuenta de utilidad bruta diferida en ventas a plazos, como sigue:
Utilidad Bruta Diferida en ventas a Plazos
Total de Utilidad bruta...5,000
los cobros se contabilizan cargando a caja y acreditando a la cuenta del cliente. Debe cargarse a esta el importe total del precio de venta de la mercancía y acreditarse el pago al contado (o entrada) para que quede en la cuenta una información completa de la transacción. Si suponemos que los plazos han sido cobrados regularmente los dias primero de cada mes, la cuenta del cliente, A, al final aparecerá como sigue:
Cliente A
Julio 15,000 Julio 15 Efectivo.......3,000
Agos. 1 Efectivo.......1,500
Sept. 1 Efectivo.......1,500
Oct. 1 Efectivo.......1,500
Nov. 1 Efectivo......1,500
Dic. 1 Efectivo.......1,500
Como se han cobrado $10,500 y la proporción de la utilidad bruta con el precio era de 33 1/3%
la utilidad que debe considerarse como realizada es un tercio de $10,000, o $3,500. Esta porción realizada de la utilidad bruta se capta como ingreso del año por medio del siguiente asiento
Dic. 31 Utilidad bruta diferida en ventas a plazos.................3,5000
Utilidad bruta realizada en ventas a plazos .....................................3,500
Para contabilizar como ingreso la porción de la utilidad bruta en ventas a plazos en los cobros.
A continuación se muestra el resultado de este asiento:
Utilidad Bruta en ventas a Plazos
A Utilidad Bruta realizada en
ventas a plazos...........3,500 Utilidad bruta realizada...3,500
domingo, 30 de noviembre de 2008
viernes, 28 de noviembre de 2008
Apareamiento de ingresos y gastos. Si las perdidas y los gastos incidentales a las ventas a plazos se presentan en importes considerables durante los periodos siguientes a aquel en que se efectúan las ventas, no puede ser fácil inventar un método de aparear los ingresos y los gastos que sea capaz de lograr una determinación razonablemente precisa de las utilidades neta de los diferentes periodos de contabilidad. Hasta ahora se han usado los siguientes métodos:
1) se capta toda la utilidad bruta en el período de la venta, y mediante la creación de reservas, se incluyen entre los gastos del periodo cargos por tales costos posteriores como perdidas en cuentas malas, gastos de cobranzas y, si la experiencia lo aconseja, las perdidas que se sufrirán al recuperar las mercancías.
Teóricamente este es el método mejor porque da como realizada la utilidad en el periodo dentro del cual se hace la venta.
Sin embargo, en algunas circunstancias puede ser virtualmente imposible estimar los costos posteriores con un grado razonable de exactitud, si esto es así, resulta problemático determinar si el método puede ser considerado aceptable.
Este método tiene otra desventaja practica adicional: las reservas provistas para los gastos de cobranza y los costos de reacondicional las mercancías recuperadas no son deducibles a los efectos del impuesto sobre las utilidades; por tanto, las compañías que empleen ese método tendrán que acumular determinados datos especiales para usarlos en el computo de sus oblación por el impuesto sobre las utilidades.
2)Se capta la utilidad bruta correspondiente a las ventas a base de los cobros realizados. Se han empleado tres métodos para captar las utilidades en reacción con los plazos cobrados y a continuación los exponemos, pero los dos primeros son pocas veces convenientes y no son admitidos en los Estados Unidos a los fines del impuesto sobre las utilidades.
a) Los primeros cobros se consideran como una restitución del costo y no se da por realizada ninguna utilidad hasta que los cobros excedan del costo. Este método es demasiado conservador y no tiene justificación, a menos que no puedan recuperarse los bienes, o cuando estos carezcan de valor neto si se recuperan.
b) Los primeros cobros se consideran como utilidad y los últimos como una restitución del costo. Este método suele verse como no conservador; además, tienden a sobre estimar la utilidad neta al no tener en cuenta los gastos futuros relacionados con el sistema de vender a plazos.
c) Se considera que cada cobro incluye una restitución del costo y una utilidad en las mismas proporciones en que estos elementos están incluidos en el precio total de la venta. Asi, si un precio de venta de $150 comprendía $100 de costo de la mercancía vendida y $50 de utilidad, un cobro de $15 se consideraria como comprendiendo una restitución del costo por $10 y $5 de utilidad. Este metodo es aceptable a los fines de la tributacion fiscal, e esta característica ha tenido mas que ver con su mayor uso en la practica de los negocios que lo que han logrado las teorías de la contabilidad.
1) se capta toda la utilidad bruta en el período de la venta, y mediante la creación de reservas, se incluyen entre los gastos del periodo cargos por tales costos posteriores como perdidas en cuentas malas, gastos de cobranzas y, si la experiencia lo aconseja, las perdidas que se sufrirán al recuperar las mercancías.
Teóricamente este es el método mejor porque da como realizada la utilidad en el periodo dentro del cual se hace la venta.
Sin embargo, en algunas circunstancias puede ser virtualmente imposible estimar los costos posteriores con un grado razonable de exactitud, si esto es así, resulta problemático determinar si el método puede ser considerado aceptable.
Este método tiene otra desventaja practica adicional: las reservas provistas para los gastos de cobranza y los costos de reacondicional las mercancías recuperadas no son deducibles a los efectos del impuesto sobre las utilidades; por tanto, las compañías que empleen ese método tendrán que acumular determinados datos especiales para usarlos en el computo de sus oblación por el impuesto sobre las utilidades.
2)Se capta la utilidad bruta correspondiente a las ventas a base de los cobros realizados. Se han empleado tres métodos para captar las utilidades en reacción con los plazos cobrados y a continuación los exponemos, pero los dos primeros son pocas veces convenientes y no son admitidos en los Estados Unidos a los fines del impuesto sobre las utilidades.
a) Los primeros cobros se consideran como una restitución del costo y no se da por realizada ninguna utilidad hasta que los cobros excedan del costo. Este método es demasiado conservador y no tiene justificación, a menos que no puedan recuperarse los bienes, o cuando estos carezcan de valor neto si se recuperan.
b) Los primeros cobros se consideran como utilidad y los últimos como una restitución del costo. Este método suele verse como no conservador; además, tienden a sobre estimar la utilidad neta al no tener en cuenta los gastos futuros relacionados con el sistema de vender a plazos.
c) Se considera que cada cobro incluye una restitución del costo y una utilidad en las mismas proporciones en que estos elementos están incluidos en el precio total de la venta. Asi, si un precio de venta de $150 comprendía $100 de costo de la mercancía vendida y $50 de utilidad, un cobro de $15 se consideraria como comprendiendo una restitución del costo por $10 y $5 de utilidad. Este metodo es aceptable a los fines de la tributacion fiscal, e esta característica ha tenido mas que ver con su mayor uso en la practica de los negocios que lo que han logrado las teorías de la contabilidad.
VENTAS A PLAZOS
Características distintivas. Una venta a plazos es un convenio de venta mediante el cual el precio pactado se cobra en plazos periódicos. por lo regular se exige un pago al contado, conocido a veces como entrada, al firmarse el cotrato. El saldo pendiente de pago puede, o no, estar sujeto a interese. A continuación estudiaremos algunas de las condiciones peculiares de las ventas a plazos:
A) Teniendo en cuenta que el riesgo del vendedor aumenta grandemente por el aplazamiento del cobro, puede utilizarse uno cualquiera de los siguientes artificios para facilitar al vendedor la recuperación de las mercancias, cuando el comprador no realice los pagos de acuerdo con las condiciones del convenio:
1) Retención del título de propiedad de las mercancías por el comprador:
a) Mediante el uso de contratos de venta condicionales, el vendedor retiene el título de propiedad hasta que el comprador paga el último plazo. Tecnicamente, una transacción en la cual se obtiene de esta manera la protección del vendedor es más bien un contrato para vender que un convenio de venta, pero en lo que respevta a la contabilidad suele ignorarse este tecnicismo.
b) Mediante arrendamiento con opción a compra, bajo el cual el comprador alquila la mercancía por importes periódicos y se le traspasa el título de propiedad cuando realiza el último pago.
2) Transferencia inmediata del título de propiedad con el reconocimiento de una hipoteca a favor del vendedor hasta que se pague el último plazo.
3) Traspaso del título de propiedad a un fideicomisario hasta que se haya cobrado el último plazo.
B) Las ventas a plazos se hallan sujetas, por lo general, a pèdidas y gastos mayores que las ventas regulares.
Las perdidas en los cobros pueden elevarse debido a que la posibilidad de comprar artículos de lujo mediante el pago en plazos resulta atractiva para las personas que no se hallan en una situacion financiera que les permita pagarlos inmendiatamente y que, en muchos casos, tampoco pueden pagarlos en plazos.
El derecho a recuperar los bienes no es siempre una proteción adecuada para el vendedor, porque la depreciación de la mercancía, resultante del uso y de los cambios de estilo, hace que la misma pase a la categoría de artículos de segunda mano.
A menos que se tomen precauciones, el perído que cubren los pagos pueden se más largos que la vida últil del artículo y, por consiguiente, el comprador quizá no tenga ya ningún incentivo para completar el pago; eto es cierto especialmente cuando se trata de artículos de temporadas o que están expuestos a ser sustituidos por otros nuevos.
Tambien es probable que los gastos sean elevados, ya que el sistema de ventas a plazos implica costos adicionales de cobranza y contabilidad. El vendedor puede verse obligado a hacer reparaciones durante un largo período de tiempo, ya sea porque el comprador se niegue a pagar los plazo convenidos si no se efectúan aquèllas, ya sea con objeto de proteger su participación en los bienes en cuestión. Además, la inmovilización del capital representado por las cuentas a cobrar en plazos durante un largo período de tiempo implica un gasto por concepto de intereses que puede alcanzar proporciones considerables.
C) Se incurre en gastos aplicables a la venta en períodos de contabilidad posteriores a aquel en el cual se verificó aquella. El procedimiento de contabilización de las ventas a plazlos debe basarse en el reconocimiento de este hecho, ya que no existiría un apareamiento realista de los ingresos y los gastos relacionados con la transacción si toda la utilidad bruta se captara durante e período en que se efectuó la venta sin hacer provisión para los gastos en que se ha de incurrir en los períodos subsiguientes.
Características distintivas. Una venta a plazos es un convenio de venta mediante el cual el precio pactado se cobra en plazos periódicos. por lo regular se exige un pago al contado, conocido a veces como entrada, al firmarse el cotrato. El saldo pendiente de pago puede, o no, estar sujeto a interese. A continuación estudiaremos algunas de las condiciones peculiares de las ventas a plazos:
A) Teniendo en cuenta que el riesgo del vendedor aumenta grandemente por el aplazamiento del cobro, puede utilizarse uno cualquiera de los siguientes artificios para facilitar al vendedor la recuperación de las mercancias, cuando el comprador no realice los pagos de acuerdo con las condiciones del convenio:
1) Retención del título de propiedad de las mercancías por el comprador:
a) Mediante el uso de contratos de venta condicionales, el vendedor retiene el título de propiedad hasta que el comprador paga el último plazo. Tecnicamente, una transacción en la cual se obtiene de esta manera la protección del vendedor es más bien un contrato para vender que un convenio de venta, pero en lo que respevta a la contabilidad suele ignorarse este tecnicismo.
b) Mediante arrendamiento con opción a compra, bajo el cual el comprador alquila la mercancía por importes periódicos y se le traspasa el título de propiedad cuando realiza el último pago.
2) Transferencia inmediata del título de propiedad con el reconocimiento de una hipoteca a favor del vendedor hasta que se pague el último plazo.
3) Traspaso del título de propiedad a un fideicomisario hasta que se haya cobrado el último plazo.
B) Las ventas a plazos se hallan sujetas, por lo general, a pèdidas y gastos mayores que las ventas regulares.
Las perdidas en los cobros pueden elevarse debido a que la posibilidad de comprar artículos de lujo mediante el pago en plazos resulta atractiva para las personas que no se hallan en una situacion financiera que les permita pagarlos inmendiatamente y que, en muchos casos, tampoco pueden pagarlos en plazos.
El derecho a recuperar los bienes no es siempre una proteción adecuada para el vendedor, porque la depreciación de la mercancía, resultante del uso y de los cambios de estilo, hace que la misma pase a la categoría de artículos de segunda mano.
A menos que se tomen precauciones, el perído que cubren los pagos pueden se más largos que la vida últil del artículo y, por consiguiente, el comprador quizá no tenga ya ningún incentivo para completar el pago; eto es cierto especialmente cuando se trata de artículos de temporadas o que están expuestos a ser sustituidos por otros nuevos.
Tambien es probable que los gastos sean elevados, ya que el sistema de ventas a plazos implica costos adicionales de cobranza y contabilidad. El vendedor puede verse obligado a hacer reparaciones durante un largo período de tiempo, ya sea porque el comprador se niegue a pagar los plazo convenidos si no se efectúan aquèllas, ya sea con objeto de proteger su participación en los bienes en cuestión. Además, la inmovilización del capital representado por las cuentas a cobrar en plazos durante un largo período de tiempo implica un gasto por concepto de intereses que puede alcanzar proporciones considerables.
C) Se incurre en gastos aplicables a la venta en períodos de contabilidad posteriores a aquel en el cual se verificó aquella. El procedimiento de contabilización de las ventas a plazlos debe basarse en el reconocimiento de este hecho, ya que no existiría un apareamiento realista de los ingresos y los gastos relacionados con la transacción si toda la utilidad bruta se captara durante e período en que se efectuó la venta sin hacer provisión para los gastos en que se ha de incurrir en los períodos subsiguientes.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)